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職場體驗大不同：從“跑斷腿”到“一鍵達”的蛻變

發布日期：2024-08-22??來源：利紅企業數字化智慧管理系統??作者：廣東天舜信息科技

核心提示：紙引未來網訊作者：跟單員小鹿在這個快節奏的時代，我從未像今天這樣深刻體會到工作效率的天壤之別。想象一下，當一位銷售員手持一張泛黃、承載著過往歲月的銷售發票，要求我追溯那遙遠的銷售單合同及其對應的采購...

作者：跟單員小鹿

在這個快節奏的時代，我從未像今天這樣深刻體會到工作效率的天壤之別。想象一下，當一位銷售員手持一張泛黃、承載著過往歲月的銷售發票，要求我追溯那遙遠的銷售單合同及其對應的采購發票、合同信息時，我仿佛被拉回到了那個信息孤島遍布、手工查詢滿天飛的年代。

職場體驗大不同：從“跑斷腿”到“一鍵達”的蛻變

老系統的局限性顯露無遺——它僅如一位健忘的老者，緊緊攥著銷售發票的號碼，卻對采購發票的蹤跡、發票的影像資料乃至合同的全貌一概不知。這場尋寶之旅，從簡單的發票號出發，卻讓我踏上了與供應商反復溝通、信息交叉驗證的漫長征途。型號、時間、供應商……每一個細節都像是解開謎題的鑰匙，而我，就像是那個在迷霧中摸索的偵探，最終雖得真相，卻也筋疲力盡。

此情此景，不禁讓我回想起不久前那場截然不同的體驗。財務的一句簡單詢問，關于銷售單的開票狀態、采購合同的蓋章進度、銷售單的收款情況等，若是在過去，或許又會是一場信息搜尋的馬拉松。但如今，有了利紅數字化系統的加持，一切變得如此簡單而高效。只需輕輕一點，【單據聯查】功能仿佛為我打開了一扇通往信息寶庫的大門，所有相關的單據、合同、發票信息一目了然，無需再為了一紙資料而奔波勞碌，更無需加班至深夜，只為那片刻的數據確認。

利紅數字化系統：單據聯查功能

這樣的轉變，不僅僅是技術進步的體現，更是對職場人時間與精力的極大尊重。它讓我們意識到，在數字化浪潮的推動下，傳統的工作模式正被逐步重塑，那些曾經看似繁瑣、低效的任務，正逐漸被智能化、自動化的工具所替代。我們不再需要為了查找信息而“跑斷腿”，也不再需要為了溝通確認而“磨破嘴”，因為在這個數字化的時代，一切皆有可能變得簡單而直接。

所以，當你再次面臨這樣的挑戰時，不妨問問自己：是否還有更高效、更智能的解決方案等待著我們去發現？因為在這個日新月異的時代，唯有不斷擁抱變化，才能讓我們的工作變得更加輕松、更加高效。

你是否想過，如果有一個智能助手，把枯燥無味，加班加點的工作接手了，甚至為你提供萬能AI工具，讓工作變得輕松又有趣味？

天舜智能協同機器人，以“RPA（機器人流程自動化）+AI（人工智能）”技術為基礎，以RPA Server為核心，通過對企業業務流程進行分析、拆解，以人工工作流程為模板訓練天舜AI數字員工進行自動化辦公，一段時間工作結束后還形成工作成果報表，向負責人報告工作，幫助企業節約人工時間成本，提高工作效率，并有效打造企業核心競爭力，加快企業的發展步伐。

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